Servizi Archivistici Professionali · Friuli Venezia Giulia · Veneto
Affida il tuo Archivio a
una Gestione Professionale
Custodia sicura, gestione professionale e accesso su richiesta al tuo patrimonio documentale.
Ci occupiamo noi del tuo archivio: tu ricevi solo i documenti che ti servono, quando ti servono.
Spazio, tempo e responsabilità aumentano insieme ai documenti.
L'outsourcing elimina complessità
e mantiene il pieno controllo.
Ogni azienda o Pubblica Amministrazione accumula documenti nel tempo: contratti, fatture, fascicoli del personale, pratiche amministrative. Con il passare degli anni, questi archivi crescono in modo esponenziale, occupano spazio fisico, richiedono risorse interne dedicate e introducono criticità spesso sottovalutate: rischi di deterioramento, accessi non controllati, difficoltà di reperimento e potenziali non conformità normative.
Gestire un archivio non significa semplicemente conservarlo, ma garantirne integrità, tracciabilità e accessibilità nel tempo. È un'attività che richiede competenze specifiche, procedure strutturate e ambienti idonei. Per questo motivo sempre più aziende scelgono l'outsourcing: una soluzione che consente di trasferire la gestione documentale a professionisti specializzati, mantenendo il pieno controllo sui contenuti.
Il costo nascosto di un archivio gestito internamente
Spazio fisico occupato
Scaffali, armadi e locali dedicati sottraggono metri quadrati all’attività produttiva. Costi di affitto, climatizzazione e manutenzione aumentano il peso economico dell’archivio interno.
Deterioramento dei documenti
Umidità, luce diretta, fruizione e temperature variabili degradano la carta nel tempo. Senza monitoraggio e attrezzature professionali i documenti rischiano di diventare illeggibili o irrecuperabili.
Costi del personale interno
Tempo e risorse impiegate nella gestione dell’archivio riducono la produttività. Attività come ricerca, ordinamento e movimentazione dei documenti generano costi nascosti senza valore aggiunto per il business.
Esposizione normativa
Archivio non controllato significa esposizione a GDPR, normative fiscali e obblighi di conservazione. Errori o mancanze possono generare sanzioni e responsabilità legali.
I nostri pacchetti per ogni esigenza documentale
Da una custodia essenziale a una soluzione completamente digitalizzata: scegli il livello di servizio più adatto alla tua organizzazione.
Essential
Custodia sicura degli archivi cartacei- Archiviazione in magazzini attrezzati e sicuri
- Classificazione e tracciabilità dei documenti
- Gestione delle richieste e movimentazione controllata
- Consegna degli originali su richiesta
- Conformità alle normative di conservazione
On Demand
Accesso rapido con scansione su richiesta- Tutti i servizi Essential
- Scansione dei documenti su richiesta
- Invio rapido dei file digitali
- Riduzione della movimentazione fisica
- Accesso ai contenuti senza spostare gli originali
Digital
Archivi completamente digitalizzati- Digitalizzazione massiva dell'archivio
- Indicizzazione e organizzazione digitale
- Accesso immediato e strutturato ai contenuti
- Conservazione fisica degli originali
- Conformità alla normativa sulla conservazione digitale
Custom
Nessuna soluzione standard è adatta alla tua organizzazione? Progettiamo insieme un servizio su misura: integrazione fisica e digitale, workflow personalizzati e scalabilità garantita nel tempo.
Affidare il tuo archivio a professionisti significa scegliere un partner solido che custodisce la tua storia e supporta il tuo futuro:
sicurezza, ordine e continuità operativa senza pensieri.
L'archivio costa più di quanto pensi
L'outsourcing documentale è una scelta strategica per le organizzazioni che vogliono rendere la gestione degli archivi più efficiente, sicura, ordinata e scalabile; senza sottrarre risorse ad altri processi.
Archivi conservati in strutture protette e monitorate H24, con controllo di temperatura, umidità e accessi. Garantiamo integrità fisica e sicurezza costante nel tempo.
Ogni documento è inventariato, indicizzato e sempre localizzabile, con tracciamento delle movimentazioni e storico consultabile in qualsiasi momento.
I documenti sono disponibili quando servono: digitalizzazione su richiesta e invio immediato in formato digitale, senza necessità di movimentare gli originali.
Gestione dei tempi di conservazione secondo normativa, piena conformità GDPR e possibilitá di distruzione sicura dei documenti a scadenza con rilascio di certificazione.
Custodia documentazione per fallimenti e liquidazioni
Offriamo un servizio di custodia e gestione documentale
dedicato a
fallimenti, liquidazioni giudiziali e procedure concorsuali, progettato completamente su misura.
Analizziamo le esigenze del cliente per realizzare una soluzione tailor made, calibrata sul volume
della documentazione, sui tempi di conservazione, sulle modalità di consultazione e sul budget
disponibile.
L'obiettivo è garantire il miglior equilibrio tra qualità del servizio, sicurezza e ottimizzazione
dei costi.
Dalla presa in carico dell'archivio alla custodia, dalla tracciabilità dei fascicoli alla gestione
delle richieste di consultazione, ogni fase viene definita insieme al cliente, assicurando un
servizio flessibile, efficiente e conforme alle esigenze operative.